L’Académie en bref

L’Académie des retraités de l’Outaouais est un organisme sans but lucratif, créé en 1979 par l’Université du Québec à Hull, sous le nom de l’Académie de gérontologie de l’Outaouais.

Après plus de 30 ans d’existence, l’Académie compte plus de 1400 membres; elle a comme mission d’encourager le développement et l’épanouissement des retraités par une action éducative et le réinvestissement social des acquis et des expériences; d’offrir un vaste programme : cours, conférences, activités sociales et culturelles; de collaborer à des projets communautaires qui permettent aux retraités de partager leurs expériences et leurs connaissances en apportant leur soutien et leur participation à la vie collective.

L’Académie des retraités a pu se développer au cours des ans grâce au travail de nombreux bénévoles qui en ont assuré, de façon très dynamique, la gestion générale des opérations, en collaboration avec le personnel.

Renseignements généraux

Nouvelles procédures

Le programme, en version papier, ne sera disponible qu’au bureau de l’Académie. Il ne sera plus envoyé par la poste. Vous pourrez le consulter en tout temps, sur notre site web où vous trouverez une foule de renseignements ainsi que toutes les mises à jour.

Programmation de l’Académie

L’Académie souscrit aux principes de respect de l’environnement et encourage ses membres à consulter la programmation complète au www.academiedesretraites.ca. L’Académie publie deux programmes par année: Automne et Hiver-Printemps.

Heures d’ouverture de l’Académie

Les bureaux de l’Académie sont ouverts du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.

Congés : les bureaux seront fermés pour le congé de Noël, du 23 décembre (midi) au 3 janvier 2012.

Semaine de relâche du 4 au 10 mars. Durant cette semaine, il n’y aura aucun cours, mais les bureaux seront ouverts.

Congés fériés : Pâques (vendredi 6 avril et lundi 9 avril), Patriotes (21 mai), Fête du Québec (24 juin)

Fermeture estivale: 1 juillet au 31 juillet 2012.

Suggestions et commentaires

Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires et suggestions de cours, conférences ou activités afin de vous offrir une programmation à votre goût. Vous avez une plainte à formuler? La direction de l’Académie recevra vos plaintes, de préférence par écrit, et les transmettra au comité d’éthique et des plaintes qui les étudiera en toute confidentialité, selon les procédures convenues.

Évaluation des cours et activités

L’évaluation nous permet de connaître votre appréciation et de cibler davantage vos besoins en matière de formation et d’activités. Le sommaire des résultats est transmis aux responsables pour qu’ils en prennent connaissance et puissent apporter les changements souhaités, s’il y a lieu.

Message aux membres

Près de 1400 personnes reçoivent régulièrement par courriel de l’information d’intérêt général. Ce service nous permet de rappeler régulièrement nos activités, événements spéciaux et programmes. Faites-nous part de votre adresse électronique, lors de l’inscription ou au cours de l’année. Soyez assurés que ces adresses seront réservées exclusivement aux messages de l’Académie et ne seront communiquées à aucun autre organisme ou particulier. L’Académie ne communiquera pas avec les membres pour confirmer la tenue d’une activité annoncée, sauf si elle est annulée ou s’il y a des modifications. Le message du mardi se retrouve également sur notre site web.

Carte de membre

Pour être membre en règle de l’Académie, vous devez :

Être retraité ou non et âgé de 50 ans et plus
Acquérir une carte de membre annuelle au montant de 25 $
Cette carte doit être renouvelée annuellement. La cotisation n’est pas remboursable.

Voici les avantages d’être membre de l’Académie

Participer gratuitement au club de marche, au programme Viactive Plus, au club de lecture, au club de bridge et à certaines conférences de l’Académie
Participer aux activités communautaires et aux événements spéciaux de l’Académie
Participer aux différents cours de l’Académie en profitant d’un coût très avantageux
Bénéficier de rabais allant de 5 $ à 10 $ pour les différentes sorties, activités et conférences de l’Académie

Bénéficier de rabais, sur présentation de votre carte de membre de l’Académie, à la Librairie du Soleil, à la Sporthèque, chez Sports Experts et à la Boutique Atmosphère des Promenades de l’Outaouais

Automne 2012—Portes ouvertes et inscriptions

Le programme format papier sera disponible au bureau et sur le site internet à partir du 10 août 2012.

Jeudi 23 août 2012 à 9h, la période d’inscription à nos cours, conférences et activités débutera lors de notre journée Portes ouvertes.

Certains formateurs et responsables seront présents pour vous rencontrer et répondre à vos questions.

Lors de cette journée, des kiosques d’information, des démonstrations spéciales, un salon de thé et un service de cantine seront disponibles.

Jeudi 23 août, seules les inscriptions en personne seront acceptées.

Les inscriptions par téléphone ou par la poste seront acceptées à partir du vendredi 24 août.

Aucune inscription ne sera acceptée avant le jeudi 23 août.

Hiver-Printemps 2013—Inscription

Mercredi 28 novembre, la nouvelle programmation sera disponible sur le site web et en format papier à nos bureaux seulement.

Mercredi 5 décembre à compter de 9h, seules les inscriptions en personne seront acceptées à nos bureaux. Les inscriptions par téléphone ou par la poste seront acceptées à partir du jeudi 6 décembre 2012 Aucune inscription ne sera acceptée avant le 5 décembre 2011

Politique d’inscription

- Paiement accepté : chèque, argent, Visa, Mastercard, Interac (seuls les paiements de plus de 15$ sont acceptés avec les cartes)

- Inscription par téléphone acceptée pour paiement de plus de 15 $ par Visa ou Mastercard.

Politique de remboursement

- La totalité des frais sera remboursée s’il y a annulation par l’Académie; nous vous téléphonerons.

- Aucun remboursement, ni crédit ne sera autorisé après le début du 2^e cours ou après la date limite d’inscription d’une activité.

- Soyez attentif, certaines activités sont non remboursables après la date spécifiée. Lisez bien le détail pour chacune des activités.

- Aucun remboursement n’est fait pour les conférences, ateliers ou les activités de 25 $ ou moins.

- Un montant de 15 $ sera retenu pour toute demande de remboursement, exception faite des activités dont le coût d’inscription est de 100 $ ou plus, dont la retenue sera de 25 $.

- Un montant de 15 $ sera retenu en cas de perte d’un chèque de remboursement.

LA PROMOTION «AMÈNE UN AMI» CONTINUE

Amenez un ami à s’inscrire comme NOUVEAU membre à l’Académie des retraités et obtenez 50% de réduction sur le coût de votre carte de membre. Amenez deux nouveaux amis et recevez votre carte de membre gratuitement.

Codification des cours – Nouveau fonctionnement

Afin de faciliter votre inscription un code à chiffre sera utilisé pour les cours, conférences et activités. Soyez attentif! Utilisez le code à chiffre pour vous inscrire.

Assemblée générale annuelle de l’ARO

Nous vous invitons à participer à notre assemblée générale annuelle qui aura lieu le jeudi 20 septembre 2012 de 13h15 à 16 h, à la Cabane-en-bois-rond. Un léger goûter sera servi. Nous vous demandons de réserver votre place pour assister à cette assemblée. Des bulletins de mise en candidature sont disponibles au bureau de l’Académie et doivent être complétés et retournés au secrétariat avant le 3 septembre 2011 à 15H.

L’ARO encourage le covoiturage!

Besoin de covoiturage ? Informez-vous, auprès de votre formateur ainsi que vos collègues, dès votre premier cours!

TEMPÊTE DE NEIGE

LORSQU’ON ANNONCERA À LA RADIO OU À LA TÉLÉVISION QUE TOUTES LES ÉCOLES DE LA COMMISSION SCOLAIRE DES PORTAGES-DE-L’OUTAOUAIS SONT FERMÉES,L’ACADÉMIE DES RETRAITÉS FERMERA ÉGALEMENT SES PORTES. POUR VÉRIFIER, TÉLÉPHONEZ AU 819 776-5052.

SOYEZ TRÈS ATTENTIF!

Politique de libération juridique de l’Académie des retraités

Les membres de l’Académie des retraités de l’Outaouais reconnaissent que les activités pour lesquelles ils se sont inscrits peuvent comporter l’existence de dangers et de risques de blessures. Ils acceptent librement et volontairement de courir ces risques et dégagent l’Académie des retraités de l’Outaouais, ses directeurs et toute autre personne en charge d’activités, de toute responsabilité quant à tout dommage subi.

Politique d’annulation de cours de l’École culinaire pour tous

Aucun remboursement, ni crédit ne sera autorisé 5 jours ouvrables avant l’activité. Vous pouvez consulter notre politique normale de remboursement.

Les nouvelles de l’Académie - Soyez informés! Soyez à l’affût!

Tous les mardis, lisez « Les nouvelles de l’Académie » à partir de votre boîte de messagerie courriel. Vous y trouverez toute l’information pertinente et à jour sur les dates importantes à retenir et les activités et événements à venir. Les rappels et les dates limites d’inscription s’y trouvent… et plus encore. Si vous ne recevez pas ce message, communiquez avec nous afin de vérifier si votre adresse de courriel est exacte.

Ligne info - 819 776-9955

Vous pouvez obtenir les dernières nouvelles à propos de notre programmation en écoutant le message informatisé de notre ligne info.